Il y a plusieurs raisons pour lesquelles quelqu’un pourrait vouloir être ultra productif. Voici quelques exemples :
- Accomplir plus de choses en moins de temps : être ultra productif peut vous aider à accomplir plus de choses en moins de temps, ce qui peut vous permettre de réaliser vos objectifs plus rapidement et de vous libérer du temps pour d’autres activités.
- Réduire le stress : en étant organisé et en gérant votre temps de manière efficace, vous pouvez réduire votre niveau de stress et vous sentir moins débordé par les tâches et les responsabilités qui vous incombent.
- Améliorer votre réputation : en étant ultra productif, vous pouvez améliorer votre réputation auprès de votre employeur, de vos collègues et de vos clients, ce qui peut vous ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles.
- Avoir plus de temps libre : en accomplissant rapidement vos tâches et en gérant votre temps de manière efficace, vous pouvez vous libérer du temps pour vous divertir et passer du temps avec votre famille et vos amis.
- Améliorer votre bien-être : en étant ultra productif, vous pouvez vous sentir plus accompli et en contrôle de votre vie, ce qui peut avoir un impact positif sur votre bien-être général.
Planifier les tâches la veille
En planifiant vos tâches la veille, vous pouvez vous mettre dans le bon état d’esprit pour affronter votre journée de travail. Vous pouvez vous fixer des objectifs et des priorités pour la journée, ce qui peut vous aider à être plus concentré et productif. De plus, en planifiant vos tâches la veille, vous pouvez être plus préparé aux imprévus qui peuvent survenir le lendemain, comme un rendez-vous ou une réunion de dernière minute. Vous pouvez ajuster votre plan de travail en conséquence et vous assurer de ne pas être pris au dépourvu.
Éviter d’utiliser son téléphone la première heure de la journée
En commençant votre journée en répondant à des notifications ou en naviguant sur Internet, vous pouvez facilement vous mettre en mode réactif et laisser vos priorités et vos objectifs de côté. En évitant d’utiliser votre téléphone la première heure de la journée, vous pouvez vous donner le temps de vous mettre dans le bon état d’esprit et de définir vos priorités avant de commencer à travailler.
Définir un délai pour chaque tâche
Inconsciemment, nous avons tendance à sous-estimer le temps que certaines tâches nous prennent. C’est pour cela que si vous définissez un délai pour l’accomplissement de chaque tâche, vous avez une meilleure vision journalière de ce que vous pouvez effectuer.
Mode : Ne pas déranger
Dès lors que vous voulez effectuer une journée productive, recevoir 250 notifications par jour peut être un frein pour l’accomplissement de vos objectifs. C’est pour cela que je vous recommande de mettre votre téléphone en mode ne pas déranger sur des périodes définies. Vous ne le regretterez pas, faites moi confiance !
Le cerveau n’est pas multi-tâches
Le cerveau humain est capable de traiter plusieurs tâches simultanément, mais il n’est pas vraiment « multi-tâches » au sens strict du terme. En effet, le cerveau ne peut pas se concentrer sur plusieurs tâches complexes en même temps, mais il peut basculer rapidement d’une tâche à l’autre et ainsi donner l’impression de multitasking.
Le multitasking peut avoir un coût en termes de performance et de qualité du travail accompli. En effet, lorsque vous êtes constamment distrait par de nouvelles tâches, il peut être difficile de se concentrer sur une tâche en particulier et vous risquez de commettre plus d’erreurs ou de prendre plus de temps pour accomplir une tâche.
Il est donc recommandé de se concentrer sur une tâche à la fois et de minimiser les distractions pour améliorer votre performance et votre productivité. Cela peut être fait en utilisant des outils tels que le mode « ne pas déranger » ou en utilisant des techniques de gestion du temps pour mieux organiser votre travail.
Écouter des playlists Alpha Waves
Lors de vos tâches les plus complexes ou importantes pour vous, si vous écoutez des playlists de concentration alpha waves, vous pouvez vous immerger dans un univers différent tout en étant super concentré.
Les alpha waves sont généralement enregistrées lorsque vous êtes dans un état de conscience modifié, comme la méditation ou la relaxation. Elles peuvent également être enregistrées lorsque vous êtes en train de vous reposer ou de vous détendre, sans être conscient de votre environnement.
Tout noter sur papier ou logiciel
Une idée vous traverse l’esprit, quelqu’un vous dit quelque chose ? Notez instantanément sur une feuille ou sur une application de productivité comme Notion ou Asana afin pour garder une trace durable et de permettre de décliner sur d’autres futures idées. Nous ne sommes pas des robots, cela peut arriver d’oublier, il est donc primordial de prendre des notes !